Gesucht: Büroleitung Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit 39 Std./Woche

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in München-Neuhausen eine Büroleitung der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Büromanagement und Buchhaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Kassenleiterin, insbesondere Buchhaltung mit CIPKOM, Verantwortlichkeit für das Rechnungswesen einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung mit Mahnwesen, Erstellung von Maßnahmen-, Zwischen- und Jahresabrechnungen
  • Büromanagement für die Geschäftsstelle mit Beschaffung und Bewirtschaftung
  • Administration und technische Organisation von Fachtagungen und anderen Veranstaltungen sowie deren Durchführung in Abstimmung mit den Fachreferent*innen
  • Selbstständige Organisation der zweimal jährlich stattfindenden Vollversammlung des Bezirksjugendrings Oberbayern
  • Selbstständige Organisation vom Maßnahmen des Vorstands
  • Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Betreuung der Vorstandssitzungen
  • Abwicklungen der Service- und Dienstleistungen
  • Berechnung, Prüfung und Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, Reisekosten und Tagegeldern sowie Berechnung und Abführung der Pauschalsteuer
  • Buchhaltung und Kassenführung für den Verein Jugend -Freizeit und Erholung Oberbayern e. Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Betreuung der Sitzungen der Gremien und Organe, Anfertigung von Protokollen, Werbung und Kundenakquise, Vorbereitung der Belegungsverträge und verwaltungsmäßige Abwicklung

Ihre Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordination von Projekten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbständige Arbeitsweise sowie hohes organisatorisches Geschick

Wir erwarten:

  • Erfahrungen im Büromanagement
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung, Teamarbeit und Engagement
  • Gute EDV-Kenntnisse, Office Paket, Buchhaltungsprogramme
  • Bereitschaft zur beständigen Weiterentwicklung
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
  • Verschwiegenheit und Loyalität
  • Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Abends und an Wochenenden)

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vollzeit mit 39 Wochenstunden
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Selbständiges Arbeiten im motivierten und engagierten Team
  • Vergütung nach TVÖD E 9; Möglichkeiten zur Fort-/Weiterbildung
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV

Der Bezirksjugendring Oberbayern entwickelt derzeit ein Konzept von Diversity Mainstreaming und  begrüßt besonders Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Identität.

Die Geschäftsstelle ist überwiegend barrierefrei.

Bewerbungen bis 30.09.2019 an den Geschäftsführer Tom Muhr, Bezirksjugendring Oberbayern, Maillingerstrasse 14, 80636 München.

Bewerbungen per E-Mail sind möglich. Bitte nur als Gesamtdokument, keine Anhänge, nicht über 5 MB. Ausschließlich an: gf@jugend-oberbayern.de.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Tom Muhr, Tel: 089/54 70 84 20.